سیستم جامع آرشیو الكترونیكی اسناد مهندسی ساختار مناطق نفتخیز جنوب راه‌اندازی شد
به گزارش پايگاه اطلاع‌رساني نفتخيز، محمدرضا آبيار با بيان اين مطلب اظهار داشت: اين اداره در راستاي پيوستن به سيستم جامع آرشيو الكترونيكي اسناد شركت ملي مناطق نفتخيز جنوب و با هدف حفظ امنيت اسناد و دسترسي آسان به مدارك فيزيكي كه به نوعي بيانگر وضع موجود و پيشينه پيدايش اين شركت مي‌باشد و همچنين جلوگيري از توسعه بيرويه فضاي بايگاني و رفع نگراني ناشي از احتمال از بين رفتن سوابق اسناد در حوادث غير مترقبه اقدام به تعريف “پروژه مكانيزه نمودن سوابق مستندات مهندسي ساختار” از طريق سيستم جامع آرشيو الكترونيكي اسناد «EDMS» نمود.
وي گفت: اين پروژه از دي‌ماه ۱۳۹۹ در دو فاز آغاز به كار كرد كه در فاز اول طي ۷ ماه سازماندهي، تصويربرداري و تغذيه اطلاعات مربوط به ۲۰ هزار برگ اسناد تغييرات سازماني شامل نمودارهاي سازماني، تصويب نامه، شرح وظايف و اسناد مرتبط با آنها در سامانه مذكور انجام شد.
آبيار ادامه داد: در فاز دوم نيز سازماندهي، تصويربرداري و تغذيه بخش ديگري از اطلاعات مربوط به حدود ۱۱ هزار پرونده سمت سازماني كارمندي جاري و سوابق سمت‌هاي حذف شده در ۱۰ سال اخير تا شهريور ماه سال آينده انجام خواهد شد.
رئيس مهندسي ساختار و بهره‌وري شركت ملي مناطق نفتخيز جنوب در ادامه از همكاري اداره فناوري اطلاعات و ارتباطات در راه‌اندازي اين سامانه قدرداني كرد.
برچسب‌ها:
